İş-mesleki nedenlerle yazılan mesajlar olsun, özel mesajlar olsun bunları karşı tarafa yazarken dikkat etmemiz gereken hususlar vardır. Çünkü yazdığınız mesaj sizin karakterinizi karşı tarafa yansıtır. Bu yüzden mesaj yazarken saygı ve görgü çok önemli bir olgudur.

Birçok site saygısız ve etik olmayan mesajları direkt olarak engellemektedir. Bazen kullanıcıda engel koyabilir.
Öncelikle kendinizi test edin

Selam ve sonuç bölümü: Her mesaj selam kelimesiyle başlamalıdır. Sonuçta saygı ifadesi kullanılmalı. Buna dikkat etmeniz gerekir.

Düzeltme: Size gönderilmiş birden fazla mesaj olabilir. Yazdığınız mesajı doğru kişiye gönderdiğinizden emin olmalısınız.

Ayrıntılar: Mesajı kime, hangi konuda, neden gönderdiğinizden emin olun. Yazdığınız mesaj çok uzun olmamalıdır. Çok uzun mesajlar kafa karışıklığına ve göz yorgunluğuna neden olabilir. Az ve öz uygun kelimelerle mesajınızı yazmalısınız.

Talep ve teşekkür: Mesajda önemli bir bölümdür. Karşı tarafın okuyup okumayacağını bilmeseniz dahi mutlaka teşekkür etmelisiniz. Bu iyi bir iletişimin gereğidir. Tanımadığınız bir kişiyse siz diye hitap etmeniz gerekir. Mutlaka mesafe olmalıdır. Eğer tanıdığınız biriyse birinci tekil şahıs olarak hitap edebilirsiniz. Sonuçta samimi olduğunuz ve ya olmadığınız bir kişide olsa mutlaka teşekkür etmelisiniz.
Mesaj gönderim seçenekleri: Mesajlarınızı ya da dosya iletilerinizi ne şekilde gönderdiğinizden emin olmalısınız. Zip şeklinde mi ya da ek dosya olarak mı? Karşı tarafı zor durumda bırakmamalısınız.

Soru ve ünlem işaretlerinden kaçının: Karşı tarafa emri vaki yapacak şekilde ya da tahakküm altında bırakmak, tehtid eder gibi bir hisse sokmayın bu yüzden soru ve ünlem işaretlerinden kaçının hatta hiç kullanmayın.

Gerçek adınızı kullanın: Mesaj yazarken fake hesap ve isim kullanmayın. Aksi halde kimse mesajınıza yanıt vermez ve ciddiye almaz.

Cevap mesajı: Size cevap geldiğinde kısaca teşekkür edin. Uzatmayın.

Mesajın düzeni: Mesaj yazarken paragraflara ve imla kurallarına dikkat edin.